Terceirização contábil para escritórios de contabilidade
Sua carteira em dia, no seu Domínio, no prazo acordado.
Sou profissional da contabilidade há 14 anos no mercado e faço o fechamento das empresas da sua carteira: balancete conciliado, composição de saldos e pendências, na frequência que o seu escritório escolher.
- Qualidade de analista sênior
- Sem vínculo trabalhista
- Sem contato com o seu cliente
A partir de R$ 800/mês
O fechamento
Veja o que você recebe.
Abaixo, um fechamento completo de uma empresa fictícia, do jeito que chegaria no seu e-mail. Ele sai com a marca do seu escritório, pronto pra mandar pro cliente.
Todo fechamento passa por estas conferências antes de chegar em você
- 97 de 97contas conciliadas e compostas
- 0,00de diferença entre o Domínio e a composição. Se não bate, não fecha.
- 7pendências, cada uma com data de origem e de quem depende
- 1alerta de lucros acima de R$ 50 mil no mês a um mesmo sócio
Números do fechamento de exemplo.
Capa com a sua marca.
O resumo do período numa página, pronto pra mandar pro cliente.
Balancete fechado e conciliado.
O que você manda pro cliente com segurança.
Pendências com data de origem.
O que falta, desde quando e de quem depende.
Composição de saldos.
Cada conta explicada, linha por linha, para controle e auditoria.
Clique ou toque na página pra ver em tamanho real. O PDF completo tem 18 páginas.
PDF pra ler no celular, Excel pra fuçar no computador.
Status da carteira
Todo mês, a carteira inteira num relatório.
Quais empresas estão em dia, que documentos faltam, quantas pendências estão abertas e em que fase está cada fechamento. É o controle da carteira pronto, sem você precisar montar planilha.
A carteira numa página: quem está em dia, que documentos faltam, as pendências abertas e os próximos prazos.
O ano de cada empresa, mês a mês, a situação do prazo e em que fase está o fechamento.
Clique ou toque na página pra ver em tamanho real. Exemplo com 20 empresas fictícias.
Chega no seu e-mail todo mês, junto com os fechamentos.
Como funciona
Quatro passos.
-
Você me conta da carteira.
Um formulário rápido e uma conversa. Eu enquadro cada empresa por complexidade e pelo prazo que você escolher.
-
Acesso remoto ao seu Domínio.
Domínio Web ou acesso remoto, o que você preferir. Nada de acesso a rede, pasta ou equipamento seu.
-
Você manda os documentos até o dia 10.
Do mês seguinte ao período. Extratos, identificação dos lançamentos, apuração dos impostos. Tudo por e-mail.
-
Eu entrego no prazo.
Balancete, composição e pendências no seu e-mail, com a marca do seu escritório. E, todo mês, um e-mail com o status da carteira inteira.
Prazos
Prazo acordado conforme a sua necessidade.
Cada empresa é enquadrada numa frequência escolhida por você. A regra é uma só: chegou a documentação completa até o dia 10, o fechamento sai no prazo.
| Frequência | Documentos até | Fechamento até |
|---|---|---|
| Mensal | dia 10 do mês seguinte | fim do mês seguinte |
| Trimestral | dia 10 do mês seguinte ao trimestre | fim do 2º mês depois do trimestre |
| Semestral | dia 10 do mês seguinte ao semestre | fim do 2º mês depois do semestre |
| Anual | 1º semestre até 31/08 e o resto até 15/01 ou 31/01, ou tudo de uma vez até 31/01 | 15/03, 31/03 ou 30/04 do ano seguinte, conforme o envio |
Calcule o prazo
Por que dois meses no trimestral e no semestral?
No mês seguinte ao período, o fiscal ainda está sendo apurado. Com um mês a mais, o fechamento sai com a informação completa e sem precisar ser refeito.
E o anual?
As empresas anuais fecham todas na mesma época, por isso a data depende de como os documentos chegam. Quem manda o 1º semestre até 31/08 e o resto em janeiro recebe primeiro, antes da DEFIS.
E o encerramento do exercício?
Nas frequências mensal, trimestral e semestral, o encerramento, com as demonstrações, sai até 28/02 do ano seguinte. No anual, ele vem junto com o fechamento do ano.
E se os documentos atrasarem?
Acontece. O que chegar depois do dia 10 entra no próximo período da programação, sem custo. Se você precisar daquele fechamento antes, dá pra encaixar fora da programação, com um adicional combinado.
Público
Pra quem é, pra quem não é.
É pra quem:
- usa Domínio e está precisando de gente na contabilidade;
- tem carteira de Simples e Presumido;
- quer um profissional sênior na carteira, sem precisar contratar nem treinar ninguém;
- quer cada saldo composto conta a conta, e não só o balancete batido;
- quer atravessar o começo do ano sem correria;
- quer empresa em dia e prazo cumprido.
Não é pra quem:
- precisa de fiscal, folha ou obrigação acessória (ECD e ECF, só como serviço à parte);
- quer alguém assinando: a responsabilidade técnica e a assinatura continuam suas;
- quer atendimento por telefone ou alguém falando com o cliente final;
- tem Lucro Real e precisa de apuração do Lalur;
- tem empresa com filial ou centro de custo;
- só precisa de um fechamento avulso.
Precisando regularizar empresa zerada o ano todo?
Para as empresas com os extratos e a identificação dos lançamentos, faço a atualização do ano e coloco a sua carteira em dia.
Quem faz
Renan Nunes, contador.
Sou profissional da contabilidade há 14 anos no mercado, com bastante experiência no Domínio. Trabalhei como analista sênior e coordenador durante muitos anos. Vivência em empresas do Simples, Presumido e Real.
Trabalho feito com qualidade, dedicação e rapidez. Faço uso de software próprio criado com base na minha experiência na área, para garantir a rastreabilidade e a auditabilidade do processo.
RNF Apoio Administrativo · organização contábil registrada no CRC 2SP053053/O-7
Dados e segurança
Acesso só ao seu Domínio.
Os documentos chegam por e-mail e ficam na minha máquina, criptografados. Eles são apagados depois de cada fechamento, e a composição fica comigo, criptografada e com backup, enquanto durar o contrato.
Só o Domínio
Acesso remoto ao sistema, do jeito que você preferir. Nada de rede, pasta compartilhada ou equipamento seu.
Criptografado e com backup
A composição de cada empresa fica criptografada, com backup, enquanto durar o contrato.
Documento não fica
Encerrou o fechamento? Deleto os documentos. Só a composição fica guardada, até o fim do contrato.
Perguntas
O que todo mundo pergunta.
Quanto custa?
Depende da complexidade e da frequência de cada empresa. Começa em R$ 800/mês por escritório, em qualquer combinação. A tabela vai na proposta.
Como a gente começa?
Você preenche o formulário, a gente conversa sobre a carteira e eu mando uma proposta com o enquadramento de cada empresa. Fechado, você me passa o acesso ao Domínio e os documentos, e eu começo pela competência combinada. Trabalho com o plano de contas que já existe no seu Domínio, sem mexer em nada.
Trabalha com fechamento avulso? Atualiza apenas uma empresa?
Não. O número de empresas de uma carteira é decidido por você, porém trabalho de forma mensalista e não realizo atualizações esporádicas.
Faz fiscal, folha ou obrigações?
Não. Só contabilidade. ECD e ECF, só como serviço à parte, dependendo da minha disponibilidade. Demais obrigações não faço.
O que vem no encerramento do exercício?
Balanço, DRE, DMPL, fluxo de caixa e notas explicativas, mais um relatório de lucros distribuídos por sócio. É o mesmo kit pra todas as empresas, pronto pra você revisar e assinar.
Controla distribuição de lucros e IRRF sobre dividendos?
Não. O controle da distribuição e a retenção do IRRF sobre lucros e dividendos ficam com o seu escritório. Mas o que eu enxergar no fechamento entra como alerta nas pendências, como uma distribuição acima de R$ 50 mil no mês a um mesmo sócio. E no encerramento do exercício você recebe um relatório de lucros distribuídos por sócio.
Quem assina?
Você. A responsabilidade técnica e a assinatura continuam com o seu escritório.
Você fala com o meu cliente?
Não. Trabalho apenas com o fechamento - o relacionamento com o cliente continua com você.
E se você ficar indisponível?
No momento não sou equipe, mas sou experiente e dedicado. Os prazos têm folga pra absorver imprevisto, e o meu processo é todo documentado.
E se tiver erro no fechamento?
Se o erro for meu, corrijo sem custo. Ajuste simples do dia a dia também não é cobrado.
Pega empresa atrasada?
Pego. Os meses em atraso entram como regularização. Com os extratos e a identificação dos lançamentos em mãos, coloco o ano em dia.
E se os documentos chegarem depois do dia 10?
O fechamento é programado a partir do dia 10: é com a documentação completa nessa data que eu monto a agenda de todas as empresas do período. Se algum documento chegar depois, aquela empresa sai dessa rodada e entra na próxima, sem custo nenhum.
Um exemplo no trimestral: os documentos do 1º trimestre vão até 10/04 e o fechamento sai até 31/05. Se eles chegarem em 20/04, o 1º trimestre é atualizado junto com o 2º, que sai até 31/08.
No anual, o atraso só empurra a data: quem perde o 15/01 entra no prazo de 31/03, e quem perde o 31/01 recebe até 30/04, ou até 31/05 se mandou tudo de uma vez.
Se você precisar daquele fechamento antes da próxima rodada, dá pra encaixar fora da programação. O encaixe tem um adicional, combinado na proposta.
Como funciona o atendimento?
O canal oficial é o e-mail, por motivos de organização. A resposta é rápida. Telefone não atendo por motivo de agenda.
Trabalha com outro sistema?
Não. Só Domínio.
Preciso te dar um usuário no Domínio?
Preciso de um acesso remoto ao seu Domínio, do jeito que você preferir. Se for preciso um usuário ou uma licença a mais, ele fica por sua conta.
Próximo passo
Vamos ver se sua carteira se encaixa.
Dois minutos. Respondo por e-mail em até 1 dia útil.
Começa pequeno, a partir de R$ 800/mês. Se gostar, manda mais.
Recebido, !
Respondo por e-mail em até 1 dia útil.
Formulário de teste: no localhost nada é enviado.